Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate explică modul în care AI SAFE LABS S.R.L. („AISafe”, „noi”), societate înființată în România, colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru web. AI SAFE LABS S.R.L. este operatorul responsabil pentru datele dumneavoastră cu caracter personal. Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”) și cu legislația română aplicabilă în materie de protecție a datelor.

Utilizarea de către dumneavoastră a site-ului web AISafe este supusă, de asemenea, Termenilor de utilizare. Această politică nu vă cere să renunțați la niciun drept și nici nu consideră continuarea utilizării site-ului drept consimțământ. Atunci când ne bazăm pe consimțământ, îl solicităm separat, iar dumneavoastră îl puteți retrage în orice moment.

Operatorul

AI SAFE LABS S.R.L., societate înființată în România.

Contact pentru confidențialitate: [email protected]

Deoarece suntem stabiliți în Uniunea Europeană, nu acționăm printr-un reprezentant în UE desemnat în temeiul articolului 27 din GDPR; ne puteți contacta direct la adresa de mai sus pentru orice solicitare privind confidențialitatea.

Cuprins

1. Ce acoperă această Politică de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate acoperă modul în care tratăm datele cu caracter personal pe care le colectăm atunci când accesați sau utilizați site-ul nostru web. „Date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, astfel cum este definită la articolul 4 din GDPR. Această Politică de confidențialitate nu acoperă practicile companiilor pe care nu le deținem sau nu le controlăm și nici ale persoanelor pe care nu le coordonăm.

2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

2.1 Categorii de date cu caracter personal

Categorie	Exemple	Când sunt colectate
Date de contact	Nume, adresă de e-mail	Când ne trimiteți un e-mail, vă abonați la newsletterul nostru sau candidați pentru un post
Date profesionale	Angajator, funcție, conținutul CV-ului	Când ne contactați sau candidați pentru un post
Date de utilizare și de analiză	Paginile vizualizate, pagina de proveniență, locația aproximativă, informații despre dispozitiv/browser, adresa IP și un identificator de vizitator fără cookie-uri	Numai după ce acceptați analiza prin bannerul nostru de cookie-uri

Nu colectăm în mod deliberat categorii speciale de date (articolul 9 din GDPR) prin acest site web. Vă rugăm să nu ne trimiteți astfel de date în câmpurile cu text liber.

3. Scopuri și temeiuri juridice

Prelucrăm date cu caracter personal numai atunci când avem un temei juridic potrivit articolului 6 din GDPR. Tabelul de mai jos prezintă fiecare scop și temeiul pe care ne bazăm.

Scop	Temei juridic (art. 6 din GDPR)
Operarea și securizarea site-ului web și memorarea alegerii dumneavoastră privind cookie-urile	Interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f)): operarea unui site web sigur și funcțional
Analiza site-ului web și măsurarea performanței conținutului nostru	Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a)): exprimat prin bannerul de cookie-uri și care poate fi retras în orice moment
Trimiterea newsletterului nostru și a comunicărilor de marketing	Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a)): acordat la abonare și care poate fi retras în orice moment
Răspunsul la întrebările și corespondența dumneavoastră	Interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f)): a răspunde persoanelor care ne contactează
Recrutarea și evaluarea candidaturilor	Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b)) și interesele noastre legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f))
Respectarea obligațiilor legale și constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță	Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)) și interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f))

Atunci când ne bazăm pe interese legitime, am pus în balanță aceste interese cu drepturile și libertățile dumneavoastră. Vă puteți opune în orice moment prelucrării bazate pe interese legitime (a se vedea Drepturile dumneavoastră).

4. Cookie-uri și analiză

Nu încărcăm instrumente de analiză și nicio altă tehnologie de urmărire neesențială până când nu le acceptați prin bannerul nostru de cookie-uri. Dacă refuzați, niciun instrument de analiză nu este plasat pe dispozitivul dumneavoastră și nu se creează niciun identificator de analiză. Vă puteți schimba alegerea în orice moment prin opțiunea „Gestionați setările cookie-urilor” din Politica privind cookie-urile.

Sub rezerva consimțământului dumneavoastră, folosim următorii furnizori de analiză, în calitate de persoane împuternicite de operator care acționează în numele nostru:

PostHog: analiză de produs și web, folosită pentru a înțelege cum utilizează vizitatorii site-ul.
Peek (trypeek.dev): analiză web fără cookie-uri, care măsoară vizualizările de pagină și gradul de implicare folosind un identificator de vizitator propriu (first-party).

Lista noastră completă de cookie-uri și tehnologii de urmărire, inclusiv cum vă puteți exprima sau retrage consimțământul pentru acestea, se află în Politica privind cookie-urile.

5. Cum partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Partajăm datele cu caracter personal numai cu următoarele categorii de destinatari și numai în măsura necesară:

Persoane împuternicite de operator care acționează în numele nostru

Acești furnizori prelucrează datele cu caracter personal în baza unui contract scris de prelucrare a datelor, încheiat în temeiul articolului 28 din GDPR, și numai conform instrucțiunilor noastre:

Cloudflare: găzduire (Cloudflare Pages), livrare de conținut, DNS și securitate/WAF pentru site-ul nostru web. În calitate atât de gazdă, cât și de rețea de servere de margine (edge), Cloudflare prelucrează date tehnice, precum adresa dumneavoastră IP și metadatele cererilor, la fiecare vizită, pentru a livra și a proteja site-ul.
Google Cloud (regiunea UE): infrastructură pentru restul platformei noastre și pentru informațiile pe care ni le transmiteți.
PostHog (regiunea UE) și Peek (regiunea UE): analiza site-ului web, încărcată numai cu consimțământul dumneavoastră.
Furnizorii de servicii de e-mail și de productivitate pe care îi folosim pentru a primi și a răspunde la mesajele dumneavoastră.

Obligații legale și litigii

Putem divulga date cu caracter personal atunci când legea o impune, pentru a ne conforma unei proceduri judiciare sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.

Transferuri de activitate

Dacă suntem implicați într-o fuziune, achiziție sau vânzare de active, datele cu caracter personal pot fi transferate ca parte a acelei tranzacții. Vă vom notifica și, acolo unde este necesar, vă vom solicita consimțământul.

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal.

6. Transferuri internaționale

Suntem stabiliți în Uniunea Europeană. Furnizorii noștri de analiză (PostHog și Peek) și sistemele care gestionează informațiile pe care ni le transmiteți se află în UE.

Site-ul nostru web este găzduit pe Cloudflare Pages și livrat prin rețeaua globală de servere de margine (edge) a Cloudflare. Cloudflare este un furnizor cu sediul în SUA; acesta deservește vizitatorii din UE din puncte de prezență (edge) aflate în SEE acolo unde este posibil, iar orice transfer de date cu caracter personal (cum ar fi adresa dumneavoastră IP) în afara SEE este guvernat de acordul său de prelucrare a datelor și de Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Ori de câte ori orice alt furnizor prelucrează date cu caracter personal în afara SEE, ne bazăm pe aceleași garanții prevăzute în capitolul V din GDPR: Clauzele contractuale standard (împreună cu orice măsuri suplimentare necesare) sau o decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție. Ne puteți solicita detalii despre garanțiile existente pentru un anumit furnizor contactându-ne la [email protected].

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât avem nevoie de ele pentru scopul în care au fost colectate:

Datele de analiză: păstrate până la 24 de luni sau până când vă retrageți consimțământul, oricare dintre acestea survine mai întâi.
Datele pentru newsletter: păstrate până când vă dezabonați sau vă retrageți consimțământul.
Datele de recrutare: păstrate pe durata procesului de recrutare și până la 12 luni după încheierea acestuia, cu excepția cazului în care ne cereți să le ștergem mai devreme.
Corespondența: păstrată atât timp cât este necesar pentru a soluționa solicitarea dumneavoastră și o perioadă rezonabilă după aceea.

Putem păstra datele o perioadă mai lungă atunci când acest lucru este necesar pentru a respecta o obligație legală sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță. Când datele nu mai sunt necesare, le ștergem sau le anonimizăm.

8. Securitatea datelor

Vă protejăm datele cu caracter personal prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, ținând cont de natura datelor și de riscurile prelucrării. Nicio metodă de transmitere sau de stocare nu este perfect sigură, dar lucrăm pentru a vă proteja datele împotriva accesării, utilizării, modificării și divulgării neautorizate.

9. Datele cu caracter personal ale copiilor

Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la copii cu vârsta sub 16 ani. Dacă aveți vârsta sub 16 ani, vă rugăm să nu utilizați acest site web și să nu ne trimiteți date cu caracter personal. Dacă aflăm că am colectat date cu caracter personal de la un copil cu vârsta sub 16 ani, le vom șterge cât mai repede posibil. Dacă aveți motive să credeți că un copil ne-a furnizat date cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la [email protected].

10. Drepturile dumneavoastră

Dacă vă aflați în Uniunea Europeană, Regatul Unit, Liechtenstein, Norvegia sau Islanda, aveți următoarele drepturi asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul GDPR:

Acces: Să solicitați confirmarea faptului că vă prelucrăm datele, precum și o copie a acestora.
Rectificare: Să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Ștergere: Să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră („dreptul de a fi uitat”).
Retragerea consimțământului: Să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta prelucrarea deja efectuată.
Portabilitate: Să primiți datele pe care le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Opoziție: Să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime, precum și marketingului direct, în orice moment.
Restricționare: Să solicitați restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la [email protected]. Vom răspunde în termenele prevăzute de lege.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Autoritatea noastră de supraveghere principală este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro), iar dumneavoastră puteți depune o plângere și la autoritatea din țara dumneavoastră de reședință.

11. Drepturi de confidențialitate în statele SUA

Dacă sunteți rezident al SUA, este posibil să aveți drepturi în temeiul legilor privind confidențialitatea din statul dumneavoastră. Rezidenții din California pot solicita, în temeiul secțiunilor 1798.83-1798.84 din California Civil Code, să nu divulgăm date cu caracter personal către terți în scopurile de marketing direct ale acestora. Rezidenții din Nevada se pot opune vânzării anumitor date cu caracter personal. Nu vindem date cu caracter personal, dar puteți exercita aceste drepturi contactându-ne la [email protected].

12. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Este posibil să actualizăm periodic această Politică de confidențialitate. Atunci când facem modificări semnificative, vom actualiza data intrării în vigoare de mai sus și, acolo unde este cazul, vă vom notifica printr-un anunț pe site-ul web sau prin e-mail.

13. Informații de contact

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau despre modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ori dacă doriți să vă exercitați drepturile, contactați-ne:

Operator: AI SAFE LABS S.R.L. (România)

E-mail: [email protected]

Site web: https://aisafe.io